Como controlar as finanças da autoescola com segurança e eficiência

Controlar as finanças da autoescola não é tarefa fácil. Especialmente se pensarmos que isso envolve o controle de gastos fixos e também de custos variáveis, como os abastecimentos dos veículos e a manutenção da frota.

A melhor alternativa é abandonar as práticas convencionais e aderir a um modelo de gestão financeira moderno e eficiente, que envolva tanto a atuação humana, quanto as ferramentas tecnológicas.

Como controlar as finanças da autoescola com mais segurança e eficiência

Conheça medidas práticas e seguras, além de técnicas, métodos e ferramentas que podem te auxiliar a deixar as finanças da autoescola sempre em dia:

1. Fique de olho nas entradas e saídas de dinheiro

Acompanhar todos os recebimentos e gastos é indispensável para manter a saúde financeira do seu CFC.

Não é novidade que o fluxo de caixa é uma das mais antigas e eficazes ferramentas de gestão, pois permite que os gestores tenham uma visão ampla do negócio e, a partir disso, possam tomar decisões conscientes e elaborar boas estratégias para conduzir a empresa.

Vale destacar que esse acompanhamento financeiro deve ser diário e plenamente organizado, pois controle de caixa serve tanto para o monitoramento rotineiro, quanto para simples conferência de dados financeiros mais antigos.

Durante muito tempo essa atividade era realizada manualmente, mas com as inúmeras ferramentas tecnológicas de gestão disponíveis no mercado, a atividade ficou super segura e descomplicada.

Leia também: 5 passos para melhorar o fluxo de caixa do seu CFC

2. Aposte em uma equipe multitalentosa

Por mais cuidadoso e eficiente que você seja, é importante estar cercado de bons profissionais na gestão financeira do negócio.

Sua equipe deve ser organizada, versátil e ter afinidade com a área administrativa e de finanças. Além disso, os colaboradores devem ser discretos e confiáveis, afinal, o tratamento dos dados financeiros é algo muito sério, que demanda total sigilo.

Escolha seus funcionários a dedo, descentralize a gestão, não acumule funções, mas esteja sempre por perto acompanhando o trabalho e oferecendo suporte aos profissionais. Assim você garante que as finanças do seu CFC estarão em boas mãos e serão controladas com total segurança.

Veja também: Engajamento: como aproveitar melhor os talentos que sua autoescola já tem

3. Controle as contas a pagar e receber

É fundamental que o gestor de um CFC tenha as contas a pagar e as contas a receber sob controle. Abrir mão disso pode representar o fracasso do negócio!

Primeiramente porque, se o administrador não tem uma noção da real situação financeira da autoescola, ele pode acabar contraindo dívidas em momentos inoportunos.

Em segundo lugar, não monitorar o que a empresa deve e o que os outros devem à empresa faz com que as contas não fechem no final do mês. Controlar as entradas e saídas de dinheiro é uma tarefa fundamental para manter as finanças da autoescola saudáveis.

Veja também: 5 passos para melhorar o fluxo de caixa do seu CFC

4. Use ferramentas tecnológicas de gestão

A tecnologia pode ser sua melhor aliada no controle financeiro do seu CFC, pois dinamiza as rotinas administrativas e traz segurança no desenvolvimento dos processos que tem relação direta com as finanças da autoescola.

Vale destacar que um software de gestão elaborado especialmente para autoescolas cumpre bem o papel de auxiliar a equipe, já que trata os dados com responsabilidade, precisão e sigilo.

Antes de escolher o melhor software para seu CFC, confira se ele oferece as seguintes funcionalidades:

• Permissões de acesso por usuário, onde você poderá configurar o que cada um acessa e faz;
• Controle de Despesas e Receitas separados por Categoria (Plano de Contas);
• Controle de Saldo de Contas Bancárias e Internas;
• Relatórios objetivos que ajudam a tomar decisões acertadas na gestão;

O controle financeiro é imprescindível para o bom andamento do seu CFC. Diante disso, comece a colocar nossas dicas em prática o quanto antes e veja o que a organização financeira pode fazer pelo seu negócio. Você não vai se arrepender se seguir por esse caminho!

.

E você? Como tem controlado as finanças da sua autoescola? Tem conseguido garantir o melhor desempenho pra se destacar no mercado? Comente!